Klauzula informacyjna dla klienta Kancelarii Notarialnej w zakresie przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, z późn. zm.): 

1. Notariusz Jacek Różycki, prowadzący Kancelarię Notarialną w Warszawie (02-640), przy ulicy Jana Pawła Woronicza 34A lok. 2 (e-mail: kancelaria@notariusz-rozycki.pl, tel. nr: 22 821 12 26, 666 665 059) – jest Administratorem Pana/Pani danych osobowych uzyskiwanych w związku z dokonywaną w tej Kancelarii Notarialnej czynnością notarialną, które będą przetwarzane zgodnie z punktami od 3 do 9 poniżej oraz Administratorem Pana/Pani danych osobowych pochodzących z monitoringu wizyjnego w lokalu, w którym mieści się Kancelaria Notarialna, które będą przetwarzane zgodnie z punktami od 10 do 14 poniżej; 

2. Działania Notariusza podejmowane są na podstawie przepisów prawa nakładających na niego obowiązki związane z wykonywaną funkcją i zadaniami (spełnia to wymogi art. 6 ust. 1 lit. b), c), d) i e) oraz art. 9 ust. 2 lit. g), f) oraz j) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych 2016/679 - RODO) oraz na podstawie art. 22² §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy; 

3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane między innymi w następujących kategoriach: imię (imiona), nazwisko, nazwisko rodowe, PESEL, NIP, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwiska rodowe rodziców, seria i numer dowodu osobistego, seria i numer paszportu, numer telefonu, e-mail, numer rachunku bankowego; 

4. Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane w związku ze zleconą czynnością notarialną, która Pana/Pani dotyczy, w szczególności celem kontaktu z klientem oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Notariuszu, wynikających z przepisów Prawa o notariacie oraz innych przepisów prawa, które nakładają na Notariusza szczególne obowiązki; 

5. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą strony czynności notarialnych, podmioty upoważnione na podstawie ustawy (np. sądy, organy administracji publicznej) oraz w ograniczonym zakresie podmioty świadczące usługi na rzecz Notariusza na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. biuro rachunkowe); 

6. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji czynności notarialnych oraz okres wynikający z przepisów prawa dotyczący archiwizacji dokumentów; 

7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych wynika z obowiązku prawnego, a w zakresie wynikającym ze zgody lub umowy jest dobrowolne, ale brak danych uniemożliwia świadczenie usług notarialnych; 

8. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, a także prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - do czasu dokonania czynności notarialnej, a po dokonaniu czynności notarialnej - prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, z wyjątkiem danych osobowych, przetwarzanych w wykonaniu obowiązków prawnych ciążących na Notariuszu;    

9. Posiada Pan/Pani prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie - do czasu dokonania czynności notarialnej (bez wpływu jednakże na legalność przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie Pana/Pani zgody przed jej cofnięciem); 

10. Pana/Pani wizerunek (bez dźwięku) z kamer monitoringu wizyjnego, zarejestrowany w formie elektronicznej, będzie przechowywany przez Administratora przez okres do 3 miesięcy od dnia nagrania, z zastrzeżeniem punktu 11 poniżej. Po upływie tego terminu dane zostaną automatycznie nadpisane. Dokładny czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora; 

11. W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa w Kancelarii Notarialnej, obraz z kamer monitoringu wizyjnego będzie przechowywany do prawomocnego zakończenia postępowania, w którym nagrania obrazu stanowią dowód lub mogą stanowić dowód zgodnie z wiedzą Administratora; 

12. Dane osobowe z monitoringu wizyjnego będą udostępniane zgodnie z przepisami prawa uprawnionym organom państwa w przypadku wystąpienia lub podejrzenia wystąpienia zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu osób, mienia oraz informacji. Ponadto dane z monitoringu wizyjnego będą udostępniane podmiotowi świadczącemu usługi na rzecz Administratora w zakresie technicznego utrzymania systemu monitoringu wizyjnego, na podstawie zawartej umowy przetwarzania danych osobowych; 

13. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest wymogiem niezbędnym wejścia do lokalu, w którym mieści się Kancelaria Notarialna; 

14. Przysługuje Panu/Pani prawo do wglądu do swoich danych osobowych, a także prawo ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Prawo osoby do wglądu może zostać ograniczone w uzasadnionych przypadkach takich jak ochrona danych osobowych innych osób zarejestrowanych w obszarze monitoringu lub dochodzenie roszczeń i prowadzenie postępowań przez organy uprawnione przepisami prawa; 

15. Jeżeli będzie Pan/Pani miał/a pytania lub wątpliwości związane z działaniami Notariusza, które dotyczą informacji będących Pana/Pani danymi osobowymi może Pan/Pani przesłać je na adres poczty elektronicznej: kancelaria@notariusz-rozycki.pl; 

16. Jeżeli będzie Pan/Pani miał/a zastrzeżenia związane z działaniami Notariusza, które dotyczyć będą informacji będących Pana/Pani danymi osobowymi, może Pan/Pani zwrócić się ze skargą do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-93 Warszawa, Tel: 22 531 03 00, www.uodo.gov.pl; 

17. Podane przez Pana/Panią dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 Rozporządzenia.